Nadie llega al final
El documento no tiene ritmo ni puntos de entrada, y quien lo abre lo hojea y lo cierra.
Maquetación de catálogos, revistas y folletos: muchas páginas, una sola retícula
Documentos largos organizados para que se lean hasta el final, listos para imprenta o para consultar en pantalla.
Para quién es la maquetación
La maquetación es el trabajo de organizar un documento largo para que quien lo abre sepa siempre dónde está y encuentre lo que busca. Se aplica a catálogos de producto, folletos de servicios, revistas, memorias e informes, manuales, libros y presentaciones comerciales, en papel o en archivo para leer en pantalla.
Es un servicio para quien tiene mucha información y necesita que se consulte, no solo que se envíe. Un catálogo de doscientas referencias, una lista de precios que cambia cada año o una memoria de actividades son documentos donde la diferencia entre estar bien o mal maquetados se mide en ventas y en tiempo perdido al teléfono explicando lo que ya estaba escrito.
Para piezas cortas y de campaña, el servicio es el diseño gráfico. Para catálogos que pasan a vivir en internet, mira la tienda online.
Problemas que resuelve este servicio
Los síntomas típicos de un documento mal maquetado.
El producto adecuado no se encuentra
Falta un índice, falta separación por familias y falta un sistema de referencias coherente.
Actualizar cuesta lo mismo que hacerlo de nuevo
Cambiar precios o añadir productos obliga a rehacer el documento porque no se construyó con estilos y retícula.
La versión impresa y la digital no coinciden
El archivo para imprenta pesa mucho y no se lee en el móvil, y el de internet no sirve para imprimir.
La imprenta devuelve el archivo
Faltan sangrados, imágenes con resolución o perfiles de color, y la producción se queda parada.
Un documento largo se lee hasta el final o no se lee en absoluto.
Cómo trabajamos
En un documento largo, la estructura vale más que cualquier página suelta.
Inventario del contenido
Vemos lo que hay: textos, tablas, fotografías, fichas técnicas. Identificamos lo que falta y lo que está por actualizar, porque eso condiciona el calendario más que el diseño.
Estructura y recorrido de lectura
Definimos capítulos, familias, índices y el orden en que aparece la información, pensando en cómo se va a consultar de verdad el documento: de principio a fin o para buscar algo concreto.
Retícula y estilos
Construimos la retícula, la jerarquía tipográfica y las plantillas de página. Es este trabajo, invisible en el resultado final, el que permite maquetar rápido y actualizar sin rehacer.
Maquetación y revisión
Colocamos el contenido, tratamos las imágenes y entregamos pruebas para su revisión. Las correcciones se hacen por rondas, con control de versiones para que no se pierda ningún cambio.
Cierre para imprenta y para pantalla
Cerramos dos salidas del mismo documento: una para imprenta, con sangrados y perfiles de color, y otra ligera, con índice navegable, para enviar y consultar en pantalla.
Qué recibes
El documento listo para producir y la estructura que permite reutilizarlo.
Archivo para imprenta
Cerrado, con sangrados, marcas de registro y perfiles de color acordados con el proveedor.
Archivo para pantalla
Ligero, con índice navegable y enlaces activos, para enviarlo por correo o publicarlo en la web.
Plantillas de página
Retícula y estilos construidos, para añadir páginas en el futuro sin partir de cero.
Imágenes tratadas
Recorte, corrección de color y la resolución adecuada para cada una de las salidas.
Archivos editables
Los originales y las tipografías identificadas, para que cualquier equipo pueda continuar el trabajo.
Seguimiento de la impresión
Contacto con la imprenta y revisión de la prueba antes de la tirada.
Preguntas frecuentes sobre maquetación
Lo que nos preguntan antes de empezar un documento largo.
¿También escribís los textos?
Podemos escribirlos o revisarlos, a través del servicio de copywriting, pero la información técnica tiene que venir de tu empresa. En un catálogo, la exactitud de las referencias, medidas y características es responsabilidad de quien conoce el producto.
¿Cómo se actualiza el catálogo al año siguiente?
Si la maquetación se construye con retícula y estilos, la actualización es un trabajo de sustitución y no de empezar de nuevo. Podemos hacerlo nosotros, y los archivos editables permiten que lo haga también otro equipo.
¿Os encargáis de la impresión?
Preparamos los archivos y acompañamos la producción con las imprentas con las que trabajamos, revisando las pruebas. La contratación de la tirada puede quedar de tu lado o pasar por nosotros, siempre con el coste indicado por separado.
¿El archivo digital es igual que el impreso?
Sale del mismo diseño, pero no es el mismo archivo. La versión para pantalla es más ligera, con índice navegable y enlaces activos, y la versión para imprenta lleva sangrados y perfiles de color. Entregamos las dos.
¿Cuántas revisiones están incluidas?
El número de rondas se define en la propuesta, porque en un documento largo cada ronda pesa. Merece la pena reunir todas las correcciones de una vez, del lado del cliente, antes de enviarlas.
Háblanos del documento que tienes entre manos
Dinos el número aproximado de páginas o de referencias, si hay contenido escrito y si va a imprenta. Con eso preparamos la propuesta.
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