Los expedientes viven en hojas de cálculo
Cada asesor tiene su hoja, con su manera de llamar a las fases. Nadie sabe decir cuántos expedientes están parados ni en qué paso, y cuando alguien falta, el expediente se queda sin dueño.
La intermediación de crédito y la inversión parten de un punto difícil: quien busca rara vez lo hace por gusto. Busca porque quiere comprar una casa, porque está pagando demasiado o porque tiene dinero parado y no sabe qué hacer con él. Llega desconfiado, muchas veces ya lo han atendido mal en otro sitio, y está decidiendo sobre la mayor cantidad de dinero de su vida. Una comunicación con aire de folleto de banco aleja justo a quien se quería atraer.
Es también un sector con normas: hay información que tiene que figurar, hay promesas que no se pueden hacer y hay registros que tienen que aparecer. Lo que suele funcionar es lo contrario de lo que se espera: cuanto más claro y más sobrio, más creíble. Y es un sector donde el trabajo no acaba en la web: el expediente de un crédito tiene decenas de pasos, varios documentos y varias entidades, y casi todo el valor de una plataforma está en no dejar caer ninguno. Al lado, la contabilidad y los servicios profesionales tienen página propia.
Los encargos de este sector nos llegan casi siempre por uno de estos motivos.
Cada asesor tiene su hoja, con su manera de llamar a las fases. Nadie sabe decir cuántos expedientes están parados ni en qué paso, y cuando alguien falta, el expediente se queda sin dueño.
Nóminas y extractos bancarios circulando como adjuntos, reenviados varias veces. Es lento, se pierde la versión buena y es el peor lugar posible para papeles así.
La página explica qué es la intermediación de crédito, cuando la pregunta de quien ha llegado es otra: cuánto puedo pedir, cuánto voy a pagar al mes y qué tengo que hacer después.
Quien compara tipos por curiosidad y quien ya tiene fecha en el notario llegan por la misma vía y acaban en la misma lista. El segundo es urgente y se le trata como al primero.
Azul, apretón de manos y gráfico subiendo. Es lo que hace todo el mundo, y en un sector en el que la decisión es por confianza, parecerse a todos los demás no ayuda nada.
El alcance cambia según se trate de intermediación de crédito, de seguros o de inversión, pero estos son los trabajos más pedidos.
La cuenta que la persona quiere hacer antes de hablar con alguien: cuota, importe y plazo. Es la pieza que convierte una visita anónima en un contacto, porque quien simula ya ha dicho lo que necesita. Fue el caso de Credimax.
Cada expediente con responsable, fase y plazo, los documentos en su sitio en lugar de en adjuntos, y el historial de lo que ya se ha hablado. Es lo que evita que un expediente se pare dos semanas sin que nadie se dé cuenta.
Cuando los programas estándar no se adaptan al circuito de la casa, un CRM hecho a medida del proceso real, con las fases que usa la empresa y los nombres que dice el equipo.
Nombre, logotipo, paleta y tipografía sobrios sin ser iguales a los de todo el mundo, más lo que recibe el cliente: propuesta, simulación impresa, carpeta de documentos.
Cuando hay sistemas de bancos, aseguradoras o plataformas de socios con conexión disponible, el expediente lee y devuelve datos sin nadie copiando a mano.
Textos que explican tipos de interés, plazos y documentos necesarios en lenguaje llano. Es lo que te hace aparecer en las búsquedas de quien está decidiendo, y lo que hace que la primera llamada empiece ya a mitad de camino.
Cada página explica el proceso, lo que recibes al final y las preguntas más frecuentes.
Credimax es el trabajo más completo que tenemos en esta área: web, simuladores, CRM propio e integraciones. Assets Capital reunió nombre, marca, web, integraciones e impresos. El resto está en el portfolio.
Lo que nos preguntan antes de empezar un proyecto en esta área.
Cuéntanos cómo va hoy un expediente, del primer contacto hasta el final, y dónde suele pararse. Recibirás una propuesta con alcance, fases e importe.
Dinos cuándo te viene bien y te confirmamos la reunión. No es una reserva automática: siempre la confirma una persona, y puede ser en español o en inglés.